作為全省人員最多的縣級分公司之一,年初,安丘分公司嚴(yán)格按照省公司“三項制度”改革要求,對組織機(jī)構(gòu)及機(jī)關(guān)人員進(jìn)行了“減肥、瘦身”,部室人員壓縮至60人,一線員工增加至264人。同時,根據(jù)目標(biāo)職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量,重新定編、定崗、定責(zé),優(yōu)化了人力資源配置。但隨著“改革創(chuàng)新年”各項任務(wù)日益繁重,對工作效率、質(zhì)量提升的要求越來越高,而公司機(jī)關(guān)主業(yè)員工又呈負(fù)增長狀態(tài),許多崗位只有1個人,甚至1個人身兼多個崗位、承擔(dān)多項工作職責(zé)。為確?!皽p量不減產(chǎn)”,防止遇到緊急任務(wù)時出現(xiàn)工作“斷檔”,安丘分公司推出AB崗制度,成功解決了這一問題。
分公司根據(jù)機(jī)構(gòu)和人員實際配置情況,按照制度管人、流程管事,分工明確、交叉兼職、一專多能的原則,實施了AB崗工作制度,在相近崗位之間,確定A、B崗,A崗即相關(guān)工作主辦人,B崗即協(xié)辦人,在A崗員工因請假、外出辦事等原因離崗,必須提前向B崗人員做好工作交接,B崗員工自動補缺替崗,B崗人員頂崗期間,同時做好本崗和A崗主要工作,并兼有A崗的職責(zé)權(quán)利,對執(zhí)行A崗工作結(jié)果負(fù)有相應(yīng)責(zé)任。A、B崗位均缺位時,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排他人頂崗。如此以來,要求B崗人員除掌握本職業(yè)務(wù)外,還須熟悉A崗的相關(guān)業(yè)務(wù)及要求。
為使B崗員工能夠勝任所兼A崗工作,分公司依托“AB崗員工夜訓(xùn)堂”,每周定期舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會,把“頭腦風(fēng)暴”、組建小組、開展團(tuán)隊學(xué)習(xí)等“行動學(xué)習(xí)法”的做法應(yīng)用到學(xué)習(xí)會上來,員工圍繞本部室的業(yè)務(wù)案例進(jìn)行“一人說”,接受“大家評”。同時,組織員工在學(xué)習(xí)會上采取“結(jié)對子”的方式,互相傳授崗位業(yè)務(wù)知識、操作規(guī)程和實際經(jīng)驗,達(dá)到“應(yīng)知應(yīng)會、信手拈來”。目前,公司各職能部室全體員工均身兼A、B崗各一個,人人都是“多面手”,個個都能“挑大梁”。為倒逼責(zé)任落實,公司將AB崗制度納入《公司全員績效考核管理辦法》,對出現(xiàn)空崗缺位和AB崗位責(zé)任人失職的,按照有關(guān)規(guī)定追究部室和責(zé)任人的責(zé)任。
“現(xiàn)在工作展開得順暢多了,我們幾個負(fù)責(zé)人互相之間交流,很少再聽到因人員缺位后,工作無法推進(jìn)的現(xiàn)象,崗位與崗位之間聯(lián)系溝通多了。”公司一名部室主任深有體會地說。自AB崗工作實施以來,安丘分公司因培訓(xùn)、婚育、休假、生病等因素造成的崗位“斷檔”等情況也會出現(xiàn),但沒有一項工作受此影響。AB崗工作制的推行,既解決了人員缺位對工作的影響,又培養(yǎng)出一專多能的人才,有效推進(jìn)了各個工作環(huán)節(jié)的正常有序運轉(zhuǎn),對一線投入更大精力搞好經(jīng)營創(chuàng)收提供了強(qiáng)大的支持和保障。目前,分公司營業(yè)部、部室權(quán)責(zé)明晰,獎懲分明,干部員工自我加壓、干勁十足,全力以赴向年度任務(wù)目標(biāo)沖刺。