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臨清:加強服務管理 打造特色、規(guī)范、親情服務

  臨清分公司不斷加強客服管理,以客戶需求為導向,注重從細節(jié)上下功夫。

  一是加強營業(yè)廳管理,打造特色服務。在續(xù)費高峰期,為給廣大用戶續(xù)費提供方便,市場部營業(yè)廳實行預約續(xù)費、錯時續(xù)費、續(xù)費提醒、停送信號通知、全天候無節(jié)假日等便民服務措施,增加業(yè)務座席,延長工作時間。營業(yè)廳還開展“五星級營業(yè)員”評定活動,設置服務滿意度投票箱和便民措施意見箱,以用戶滿意度投票結果進行評定,促進營業(yè)廳整體服務水平不斷提升。

  二是加強呼叫管理,打造規(guī)范服務。為進一步規(guī)范呼叫中心管理運營,增強服務能力、提高服務質量,先后制定了《臨清分公司呼叫中心規(guī)章制度》、《話務員崗位客戶服務標準》、《呼叫中心管理獎懲制度(暫行)》等,有效規(guī)范了呼叫中心的服務運營。每天通報呼叫中心工作情況,并及時總結反思,表揚優(yōu)點提出不足,強化指導,及時改進,話務人員服務質量不斷提升。呼叫中心還實行24小時輪班制,夜間有專人值班,全面實現無縫隙管理,有效提升了用戶滿意度。

  三是加強運維管理,打造親情服務。為及時提醒用戶到期續(xù)費,客戶經理適時主動上門告知用戶續(xù)費到期日,對于續(xù)費不便的用戶,客戶經理按照要求為其提供代理續(xù)費服務,深得用戶的贊許??蛻艚浝韲栏褡袷亍断迺r辦結制度》,限時安裝,日清日結。公司統(tǒng)一為客戶經理配備了專用手機,安裝派工系統(tǒng),提高了派工及時率。對于區(qū)域性故障,公司領導親自調派人手集中修復。強化客戶經理職業(yè)素養(yǎng),拒絕酬謝,真誠奉獻,貼心服務,為山東有線樹立了良好形象。


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