為貫徹落實(shí)省、市公司的《關(guān)于開(kāi)展“奔跑吧!有線客服人”——客服管理升級(jí)百日創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的通知》要求,積極踐行“后臺(tái)服務(wù)前臺(tái),前臺(tái)服務(wù)客戶,管理服務(wù)一線”
的大客服理念。萊陽(yáng)呂格莊營(yíng)業(yè)部積極挖掘管理潛力,提升管理效能,開(kāi)展以優(yōu)化服務(wù),提升質(zhì)量為主要內(nèi)容的客服創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)以客服提升促發(fā)展的目標(biāo)。
對(duì)照客服服務(wù)重點(diǎn)KPI考核指標(biāo),呂格莊營(yíng)業(yè)部逐條逐項(xiàng)的查找問(wèn)題并一一制定整改措施,確??己酥笜?biāo)100%達(dá)標(biāo)。
1、安裝完工及時(shí)率:做好工作的銜接,相互補(bǔ)臺(tái)。每天上班后客戶經(jīng)理與營(yíng)業(yè)員對(duì)接好工作流程,營(yíng)業(yè)員當(dāng)日需要辦理的業(yè)務(wù),客戶經(jīng)理要根據(jù)自己手里的工作,合理安排搭配好工作時(shí)間段;必須以客戶為主的服務(wù)理念;安裝完工后客戶經(jīng)理及時(shí)反饋給營(yíng)業(yè)員回填工單,營(yíng)業(yè)員每天在辦理業(yè)務(wù)結(jié)束后自己要留有記錄,不斷地提醒每位客戶經(jīng)理,以防客戶經(jīng)理由于千頭萬(wàn)緒的工作而造成工單回填超時(shí),或完工后而未回填工單。
2、維修完工及時(shí)率:每天下午下班后,營(yíng)業(yè)員要及時(shí)查看BOSS系統(tǒng)的工單情況,聯(lián)系客戶經(jīng)理詢問(wèn)工單情況,同時(shí)也起到提醒的作用;如確實(shí)出現(xiàn)特殊情況,時(shí)限內(nèi)客戶經(jīng)理要跟用戶另行預(yù)約時(shí)間上門服務(wù),這就需要BOSS操作員對(duì)工單進(jìn)行延期,對(duì)延期的工單也要留有記錄;第二天對(duì)延期工單的用戶要第一時(shí)間為用戶去服務(wù),以免造成回填工單超期。
3、安裝、維修回訪客戶滿意度:以營(yíng)業(yè)部主任為主,要及時(shí)掌握每天裝、維的數(shù)量,密切關(guān)注客戶經(jīng)理的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)提醒、督促檢查每一名客戶經(jīng)理的工作職責(zé),警鐘長(zhǎng)鳴、防微杜漸。同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),使每一位客戶經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)服務(wù)制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的熟練掌握,為用戶提供精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化的服務(wù),真正的提高服務(wù)水平。加大考核督查力度,每天客服工作常態(tài)化,通過(guò)系統(tǒng)查看各網(wǎng)格工單處理情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和苗頭及時(shí)進(jìn)行督促。